Secrétaire à 80% au Tribunal régional des Montagnes et du Val de Ruz - La Chaux-de-Fonds

AUTJ172bis

Tribunal régional des Montagnes et du Val-de-Ruz
Le Tribunal d'instance est l'autorité judiciaire cantonale de première instance chargée de rendre la justice civile et pénale. Il le fait en toute indépendance, avec diligence et rigueur.
Le Tribunal régional des Montagnes et du Val-de-Ruz recrute un poste de secrétaire à 80% rattaché au greffe civil.

Vos missions
En tant que secrétaire au Tribunal régional des Montagnes et du Val-de-Ruz, vous participez à la gestion administrative des dossiers et intervenez dans leur traitement, tout en garantissant un suivi rigoureux des procédures et décisions judiciaires.
Le tribunal civil traite les affaires relevant des relations entre particuliers et entreprises, notamment en matière de droit des contrats et de responsabilité civile. Il statue sur les litiges civils et intervient également dans des procédures non contentieuses nécessitant une autorisation ou validation juridique. Il est également compétent pour prendre toutes les décisions judiciaires relevant du droit de la poursuite pour dettes et la faillite.
Dans le cadre de votre fonction, vous êtes en charge de la constitution et du traitement administratif des dossiers judiciaires. Ceci inclut la rédaction tant de correspondances que de décisions, la fixation des audiences et l'assistance à celles-ci, en particulier par la prise des procès-verbaux (sous dictée ou à la volée). Vous participez également à la mise en œuvre des exécutions forcées et expulsions en matière de bail. De plus, vous avez la charge d'envoyer, de mettre en force et d'archiver les décisions rendues tout en représentant la/le premier-ère interlocuteur-trice pour accueillir et renseigner les justiciables, avocat-e-s ou autres services de l'administration, que ce soit au guichet ou par téléphone.

Votre profil
Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent, vous disposez d'une expérience préalable utile au poste, idéalement dans le milieu judiciaire ou dans une étude d'avocat-e-s.
Reconnu-e pour votre loyauté et discrétion, vous êtes fortement attaché-e aux valeurs du service public et possédez le sens des responsabilités. Une excellente maîtrise du français, de la dactylographie et de la suite Office constitue un prérequis pour ce poste.
Autonome et doté-e d'un sens aigu de l'organisation, vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives dans le respect des compétences attribuées. Vous appréciez le traitement de dossiers complexes nécessitant le sens du détail. De plus, vous vous démarquez par votre extrême rigueur et précision. Vous êtes également capable de vous adapter rapidement à de nouveaux environnements ainsi que de vous intégrer dans une équipe. Résistant-e au stress, vous parvenez, grâce à une très bonne gestion des priorités, à traiter une quantité importante de tâches et à répondre à des sollicitations multiples en respectant tant les degrés d'urgence que les délais.
Ce poste nécessite enfin d'être en possession d'un casier judiciaire et d'un relevé de poursuites vierges.

Nous vous offrons

• Une activité variée au sein d'une organisation en constante évolution.
• Des conditions de travail flexibles dans un environnement inclusif et équitable.
• Des prestations sociales de qualité et des possibilités de formation étendues.

Renseignements
Mme Laureen Marchal, responsable de greffe, tél. 032 889 61 36
Mme Deise Coelho E Castro, responsable RH, courriel:

Travailler à l'État

La diversité est une valeur fondamentale que nous cultivons avec conviction et nous nous engageons à créer un environnement inclusif où toute personne, quelle que soit son origine, son genre ou son parcours se sente pleinement intégrée et valorisée.


Délai de postulation : 22 novembre 2026
Salaire : Classe 4
Début d'activité : 1er janvier 2027