Comptable et gestionnaire administratif-ve - Genève

Notre partenaire évolue dans le secteur de la construction et son activité repose sur un savoir-faire artisanal, une approche technique innovante et une attention particulière portée aux exigences de chaque projet. L’entreprise privilégie l’adaptabilité, le professionnalisme et la qualité d’exécution afin de répondre aux attentes de ses clients. Dans le cadre du développement de ses activités, elle recherche un-e comptable et gestionnaire administratif-ve pour assurer le suivi financier, la gestion administrative du personnel et la coordination des tâches quotidiennes. Ce poste offre une fonction variée au sein d’une structure à taille humaine, où l’autonomie et le sens des responsabilités occupent une place importante.

Vos activités chez votre futur employeur

Vous assurez le suivi complet des opérations comptables, de la saisie et du contrôle des factures fournisseurs à l’établissement des factures clients, en passant par le traitement des paiements et le suivi des encaissements Vous gérez les débiteurs, les rappels de paiement, les notes de crédit et l’archivage des pièces comptables, tout en préparant les documents nécessaires à la fiduciaire pour les décomptes et les clôtures Vous prenez en charge l’administration du personnel, notamment le suivi des contrats, des absences, des vacances et des heures de travail, ainsi que la coordination des entrées et sorties avec les partenaires chargés de la gestion salariale Vous assurez la gestion quotidienne des courriels, du courrier et des appels téléphoniques, rédigez une correspondance professionnelle et veillez au classement des documents ainsi qu’au suivi administratif des dossiers et des chantiers Vous contribuez au bon fonctionnement de l’activité en préparant et en suivant les offres, les devis et les factures, tout en apportant un soutien administratif polyvalent et en participant, selon les besoins, au recrutement et à l’intégration des nouveaux-elles collaborateur-trice-s

Vos atouts pour votre futur employeur

Vous disposez d’une formation professionnelle dans le domaine administratif, comptable et/ou des ressources humaines, qui vous permet de prendre en charge des tâches variées avec méthode et rigueur Vous possédez idéalement une expérience dans une fonction similaire et une connaissance du secteur de la construction, des atouts qui facilitent la compréhension des dossiers et le suivi des activités liées aux chantiers Vous maîtrisez parfaitement le français à l’oral comme à l’écrit et disposez de connaissances de base en allemand afin de communiquer dans un environnement professionnel bilingue Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et Outlook, et vous vous adaptez facilement aux logiciels de gestion, aux outils de suivi administratif et aux applications de traitement de données Vous êtes une personne organisé-e, consciencieux-se et autonome, à l’aise avec les chiffres et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, tout en sachant définir vos priorités, communiquer simplement et collaborer efficacement avec une équipe

Vous pourrez bénéficier des avantages suivants

Vous évoluez dans un environnement de travail dynamique où la diversité des missions vous permet de mobiliser plusieurs compétences et de conserver un quotidien professionnel stimulant Vous rejoignez une structure à taille humaine qui favorise la proximité dans les échanges et vous permet de vous impliquer concrètement dans le fonctionnement de l’entreprise Vous disposez d’une réelle autonomie dans la gestion de vos tâches quotidiennes et assumez des responsabilités variées qui valorisent votre sens de l’organisation et votre fiabilité Vous bénéficiez d’une rémunération définie d’un commun accord en fonction de votre expérience et de vos qualifications, afin de tenir compte de votre parcours professionnel Vous pouvez prendre vos fonctions dès que possible ou convenir d’une date d’entrée en fonction adaptée à votre situation  

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• Amplitude horaire : 80 - 100 %
• Responsable RH : Ambre Staehli
• Langue : fr